Die Software für maritime Personalvermittler
Von der Anfrage bis zur Zahlung.
Ein System.
Ersetzen Sie Excel-Listen, verstreute E-Mails und Einzeltools durch ein System für Ihre Crewing-Agentur. Crew planen, Einsätze bestätigen, Kunden abrechnen, Mitarbeiter bezahlen — alles an einem Ort.
Über 150.000 Arbeitstage pro Jahr werden mit Cloud-Crewing geplant
Vertraut von maritimen Personalvermittlern in ganz Europa
Das Produkt
Alles, was ein Personalvermittler braucht — in einem Tool.
Planen Sie Ihre Crew auf einem Bildschirm
Endlich auf einen Blick: wer auf welchem Schiff fährt, wer verfügbar ist, welche Anfragen noch besetzt werden müssen. Ziehen, zuweisen, rotieren — Konflikte zeigen sich sofort.
- Verfügbarkeit, Einsätze und offene Anfragen in einer Ansicht
- Schnellzuweisung für offene Positionen
- Filter nach Rang, Schiff, Zertifikat
Bestätigungen ohne E-Mail-Marathon
Kunden und Crew bestätigen den Einsatz online über einen sicheren Link. Kein Login, keine App, kein Fax. Das unterschriebene Dokument wird automatisch beim Einsatz gespeichert.
- Verfügbar auf Deutsch, Niederländisch und Englisch
- AGB werden automatisch beigefügt
- Vollständiger Audit-Trail pro Bestätigung
Kunden abrechnen. Crew bezahlen. Aus demselben System.
Jeder bestätigte Einsatz wird automatisch zu den richtigen Kostenpositionen auf beiden Seiten — was dem Kunden berechnet wird und was Crew, Lieferant oder Lohnabrechnung erhalten. Keine Doppelerfassung, keine Excel-Listen.
- Konfigurierbare Rechnungsgruppierung pro Kunde
- Selbstständige, Lohn und Subunternehmer in einem System
- Unveränderliche Brutto-Aufstellungen als Eingabe für Ihre Lohnabrechnung — mit transparenten Korrekturen
- Direkte Integrationen für E-Mail und gängige Buchhaltungssysteme
Warum Cloud-Crewing
Gebaut von Menschen, die selbst eine Vermittlung geführt haben.
Generische HR-Software ist für Büroarbeit von Montag bis Freitag gemacht. Crewing nicht. Wir haben Cloud-Crewing gebaut, weil wir es selbst brauchten.
Verschiedene Beschäftigungsarten in einem System
Selbstständig in den Niederlanden, Lohn in Deutschland, Lieferant in Belgien — alles in einem System, ohne Workarounds.
Mehrere Rechtspersonen, eine Datenbank
Mehrere Gesellschaften, Währungen, MwSt.-Regeln und Sprachen. Darunter eine gemeinsame Crew-Datenbank.
Zertifikate, die mitdenken
Die Anforderungen hängen von Rang, Schiffstyp und Wasserstraße ab. Cloud-Crewing kennt den Unterschied und warnt rechtzeitig.
Bereit für jede Prüfung
Unveränderliche Brutto-Aufstellungen, unterschriebene Bestätigungen, lückenloses Protokoll jeder Änderung. Prüfungssicher als Standard.
Lässt sich in Ihren Stack einbinden
Direkte E-Mail-Integration auf Ihrer eigenen Domain. Buchhaltungs-Integrationen, damit Rechnungen und Zahlungen mit Ihrer Buchhaltung synchron bleiben. Peppol-E-Rechnung als Anhang an jeder Rechnung. Cloud-Crewing fügt sich ein, statt zu ersetzen.
Ein Produkt von Dockworx
Maritime IT, gebaut in Rotterdam.
Dockworx baut Software für die Binnenschifffahrt. Cloud-Crewing ist für Personalvermittler. Bargeplanner ist Crew-Planung für Reedereien. BargeMatch ist der Marktplatz für Ablöser. Dasselbe Team, dieselbe maritime Erfahrung.
Häufige Fragen
Was Kunden meist zuerst fragen
Was ist Cloud-Crewing?
Cloud-Crewing ist das Betriebssystem für maritime Personalvermittler. Ein System für den gesamten Agenturablauf — von der ersten Anfrage über Vermittlung, Bestätigung und Arbeitstage bis hin zu Rechnungsstellung und Zahlung.
Wie sieht der Ablauf aus, von der Anfrage bis zur Zahlung?
Das System bildet den realen Agenturprozess ab:
- Anfrage — Position, Schiff, Zeitraum, Tarif und benötigte Zertifikate erfassen.
- Vermittlung — passende Crew zuordnen und sowohl Kundentarif als auch Bezahlseite konfigurieren.
- Digitale Bestätigung — Kunde und Crew bestätigen online über einen sicheren Link; das unterschriebene Dokument wird automatisch gespeichert.
- Arbeitstage — reguläre Tage, Überstunden, Krankheit und Urlaub erfassen; die Aufstellungen bleiben mit dem Einsatz verknüpft.
- Rechnungsstellung — Kostenpositionen fließen automatisch in Kundenrechnungen, nach den Gruppierungsregeln des jeweiligen Kunden.
- Zahlung — die Crew wird direkt bezahlt oder eine unveränderliche Brutto-Aufstellung an den Lohn-Partner bzw. Lieferanten übergeben, mit transparenten Korrekturen in der nächsten Periode.
Welche Beschäftigungs- und Bezahlmodelle unterstützt Cloud-Crewing?
Alle drei Modelle laufen parallel in einem Datensatz pro Crewmitglied und sind pro Einsatz konfigurierbar:
- Selbstständig (Freelancer) — direkt an das Crewmitglied auszahlen mit der passenden Vereinbarung.
- Direkte Anstellung — vollständige Lohn-Integration mit Aufstellungen als Input für die Gehaltsberechnung.
- Über eine andere Agentur (Lieferant) — die Crew wird von Dritten gestellt; Cloud-Crewing verarbeitet die Lieferantenrechnung und Ihre Marge.
Dieselbe Crew kann auf unterschiedlichen Einsätzen unter verschiedenen Modellen abgerechnet und bezahlt werden — ohne Doppelerfassung.
Berechnet Cloud-Crewing Lohnabrechnungen?
Nein. Die Lohnabrechnung selbst wird außerhalb von Cloud-Crewing erstellt — von Ihrem Steuerberater oder Lohn-Partner. Cloud-Crewing liefert die Brutto-Eingaben für diese Berechnung: Arbeitstage-Aufstellungen pro Periode mit regulären Tagen, Überstunden, Krankheit, Urlaub und den vereinbarten Sätzen oder Lohnkomponenten — bereit zur Übergabe oder per Integration. Einmal ausgegebene Aufstellungen sind unveränderlich; Korrekturen für vergangene Perioden erscheinen transparent in der nächsten Aufstellung mit Begründung.
Welche Integrationen unterstützt Cloud-Crewing?
Cloud-Crewing fügt sich in Ihren bestehenden Tool-Stack ein:
- Direkte E-Mail-Integration — Bestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen und Dokumente werden über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter und Ihre eigene Domain versendet (keine Drittanbieter-„noreply“-Adresse).
- Buchhaltungs-Integrationen — Rechnungen und Zahlungen fließen direkt in gängige Buchhaltungssysteme, sodass Ihre Bücher ohne Copy-Paste oder CSV-Hilfsmittel synchron bleiben.
- E-Rechnung — Peppol BIS 3.0 UBL als Anhang an jeder Rechnung für die direkte Verarbeitung beim Kunden.
- Sichere Dokumentenablage — Dateien in privaten Digital Ocean Spaces mit zeitlich begrenzten signierten URLs.
Wenn Sie ein bestimmtes Tool anbinden möchten, sprechen Sie es in der Demo an — die meisten lassen sich problemlos einrichten.
Wo liegt der Unterschied zu HR-Standardsoftware oder Excel?
Standard-HR-Software ist für Büroarbeit von Montag bis Freitag gebaut. Cloud-Crewing unterstützt länderübergreifende Operationen (NL, DE, BE und mehr), gemischte Beschäftigungsarten in einem System, kontextbewusste Zertifikatsanforderungen (nach Rang, Schiffstyp, Wasserstraße) und unveränderliche Brutto-Aufstellungen, die direkt als Eingabe für Ihre Lohnabrechnung dienen. Excel macht keine Bestätigungen, keine Rechnungsstellung und keine Integration mit Buchhaltung oder E-Mail — Cloud-Crewing schon.
Brauchen meine Crew und Kunden ein Benutzerkonto?
Nein. Digitale Bestätigungen funktionieren über einen sicheren Link — kein Login, keine App, kein Konto. Kunde oder Crew öffnet den Link, prüft das Dokument und bestätigt. Das unterschriebene Dokument wird automatisch beim Einsatz gespeichert.
Welche Sprachen unterstützt Cloud-Crewing?
Das gesamte System läuft auf Deutsch, Niederländisch und Englisch. Jeder Nutzer wählt seine eigene Sprache. Das externe Bestätigungsportal wählt automatisch die passende Sprache für Kunde oder Crew.
Wie fange ich an?
Schreiben Sie an [email protected] mit einer kurzen Beschreibung Ihres Betriebs. Wir bereiten einen Walkthrough basierend auf Ihrem Szenario vor — keine Standard-Demo. Das Onboarding umfasst den Datenimport für Crew, Kunden, Lieferanten und Schiffe.
Sehen, wie es mit Ihren Daten funktioniert?
Schreiben Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Betriebs — wir bereiten einen Walkthrough basierend auf Ihrem Szenario vor. Kein Pitch, keine Standard-Demo.
Mail [email protected]Oder schreiben Sie direkt an [email protected].